Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Zielona Strefa”, ul. Starogardzka 111/9, 83-010 Straszyn, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001270130.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [adres e-mail w sprawach danych osobowych] (dane kontaktowe znajdziesz też na stronie Kontakt) albo listownie na adres stowarzyszenia.

Strona publiczna stowarzyszenia nie używa plików cookies ani innych technologii zapisujących informacje na Twoim urządzeniu. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych, a czcionki, obrazy i skrypty ładujemy wyłącznie z naszego serwera.

Panel zarządu, dostępny tylko dla członków zarządu, używa wyłącznie technicznych ciasteczek: sesji, niezbędnego do utrzymania zalogowania, i ochrony przed podszyciem się pod zalogowanego użytkownika. Nie służą one do śledzenia ani profilowania, a sesja wygasa po wylogowaniu albo po 30 minutach bezczynności.

Gdy składasz deklarację członkowską — przez formularz na stronie albo na papierze — przetwarzamy dane z deklaracji: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, adres, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz deklarowaną wysokość składki. Szczegóły podaje klauzula informacyjna dołączona do deklaracji (pokazujemy ją pod formularzem). W skrócie:

• Cele i podstawy prawne: rozpatrzenie deklaracji, członkostwo i prowadzenie rejestru członków (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), komunikacja z członkami i organizacja Walnych Zebrań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obowiązki rachunkowe, podatkowe i sprawozdawcze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Numer PESEL zbieramy, aby jednoznacznie zidentyfikować członka w rejestrze członków i wykryć powtórnie złożoną deklarację tej samej osoby.
• Podanie danych, z wyjątkiem numeru telefonu, jest dobrowolne, ale bez nich nie rozpatrzymy deklaracji.

Okres przechowywania:

• deklaracja wysłana przez stronę, ale niepotwierdzona linkiem z e-maila — do 14 dni;
• deklaracja odrzucona — do 12 miesięcy od uchwały zarządu o odmowie;
• dane członka — przez czas członkostwa; po jego ustaniu dane kontaktowe i PESEL usuwamy od razu, a pozostałe dane o członkostwie przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym członkostwo ustało.

Dane wrażliwe z deklaracji (PESEL, data urodzenia, adres, telefon) przechowujemy w postaci zaszyfrowanej. Przy wysłaniu i potwierdzeniu deklaracji przez stronę zapisujemy też czas, adres IP i identyfikator przeglądarki, aby móc wykazać, kiedy i w jakiej wersji złożono oświadczenia.

Formularz deklaracji chroni zabezpieczenie działające na naszym serwerze, bez usług firm trzecich. Aby ograniczyć liczbę zgłoszeń wysyłanych masowo, przetwarzamy adres IP, z którego wysłano formularz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona przed nadużyciami). Adres trzymamy tylko w pamięci serwera i usuwamy najpóźniej godzinę po ostatniej próbie wysłania formularza z tego adresu.

Dane przechowujemy na serwerze w Unii Europejskiej i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. W naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia, przetwarza je OVHcloud — dostawca serwera, poczty e-mail i kopii zapasowych. Dane mogą też otrzymać podmioty świadczące nam usługi księgowe i prawne oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Aktualności na stronie pobieramy z naszego fanpage'a po stronie serwera, bez wtyczek Facebooka. Odwiedzając stronę, nie łączysz się z serwerami Facebooka. Link do fanpage'a prowadzi do serwisu, za który odpowiada Meta Platforms — po jego kliknięciu obowiązuje polityka prywatności tego serwisu.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

Każda wersja polityki ma numer i datę wejścia w życie, widoczne na górze tej strony. Nową wersję publikujemy na tej stronie; członków o istotnych zmianach informujemy e-mailem.