Wersja robocza — treść do zatwierdzenia przez zarząd.
Szkic klauzuli z art. 13 RODO przygotowany na podstawie analizy projektu. Wymaga weryfikacji przez prawnika;
miejsca oznaczone „[do uzupełnienia]” czekają na decyzję Zarządu.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie „Zielona Strefa” z siedzibą w Straszynie, wpisane do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001270130. W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres
[do uzupełnienia].
Cele i podstawy przetwarzania
- Przyjęcie Cię w poczet członków i prowadzenie członkostwa, w tym rejestru członków, składek i korespondencji
statutowej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed przystąpieniem i realizacja członkostwa).
- Wykazanie, jakie oświadczenia złożyłeś/aś i jakie wersje dokumentów widziałeś/aś, oraz zapewnienie
bezpieczeństwa systemu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia: rozliczalność
i ochrona przed nadużyciami).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Numer PESEL zbieramy w celu [do uzupełnienia]. Przechowujemy go w postaci zaszyfrowanej.
Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla Stowarzyszenia usługi na podstawie umów powierzenia
przetwarzania: dostawca serwera w Unii Europejskiej, dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail i dostawca kopii
zapasowych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania
- Niepotwierdzona deklaracja — do 14 dni od jej wysłania.
- Deklaracja odrzucona — do 12 miesięcy od uchwały odmownej.
- Dane członka — przez czas członkostwa; po jego ustaniu dane kontaktowe i PESEL usuwamy od razu, a dane
o członkostwie przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym członkostwo ustało.
Okresy są propozycją i czekają na zatwierdzenie przez Zarząd [do uzupełnienia].
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć deklaracji członkowskiej. Nie podejmujemy wobec
Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
